Termini e Condizioni di Prenotazione

Soggiorno Estivo 2025 – Bagni Froy APS

1. Organizzazione

Il soggiorno è organizzato da Bagni Froy APS, Associazione di Promozione Sociale con sede legale in Via Canova 34, 20900 Monza (MB), c/o Maristella Brambilla, Partita IVA: 14033700965.

2. Destinatari

La partecipazione è riservata ai soci. Chi non è già socio dovrà compilare la richiesta di adesione e versare la quota associativa annuale di € 10, valida per l’anno 2025.

3. Cosa comprende il soggiorno

Il soggiorno è offerto a un prezzo unitario e comprende:

• Pernottamento
• Tutti i pasti (dalla cena del giorno di arrivo al pranzo del giorno di partenza)
• Partecipazione alle attività associative e culturali
• Collaborazione alla vita comunitaria (vedi punto 4)

Eventuali extra (trasporti, spese relative a gite, ecc.) non sono inclusi nel prezzo.

4. Vita di comunità

La vita a Bagni Froy si basa sul principio del volontariato condiviso: ogni ospite contribuisce attivamente alla gestione quotidiana della casa.
Le attività includono:

• Apparecchiare e sparecchiare
• Servire a tavola
• Lavare piatti e pentole
• Pulire il refettorio e gli spazi comuni

I turni sono gestiti in modo partecipativo tramite un tabellone settimanale, dove ciascun ospite può iscriversi liberamente per coprire i compiti in modo semplice e condiviso. Di solito si chiede a ogni ospite di contribuire con 3-5 turni a settimana, che possono riguardare attività diverse, in base alle proprie preferenze e alla disponibilità.

5. Esigenze particolari

L’associazione si impegna a venire incontro alle esigenze specifiche nei limiti del possibile:

• Esigenze sanitarie (es. stanza al piano terra): da indicare durante la prenotazione.
• Esigenze alimentari: la cucina è unica e non può garantire assenza di contaminazioni. Il menù è fisso. Allergie, intolleranze o regimi particolari devono essere segnalati nel modulo. L’associazione farà il possibile per venire incontro alle esigenze, ma si richiede disponibilità e spirito di adattamento.

6. Pasti

• Sono inclusi tutti i pasti, dalla cena del giorno di arrivo fino al pranzo del giorno della partenza. I pasti non consumati non sono rimborsabili o sostituibili.
• Un giorno a settimana è prevista una gita comunitaria con pranzo al sacco fornito dalla cucina.
• È possibile prenotare pasti aggiuntivi (es. per visitatori) entro il giorno precedente presso la segreteria.
  • Il pranzo del sabato va prenotato entro il venerdì mattina.
  • I pasti prenotati e non consumati vanno comunque pagati.
• Per gite personali, si può richiedere un pranzo al sacco entro le 17 del giorno precedente.

7. Arrivi e partenze

• • Check-in: a partire dalle ore 15:00 del giorno di arrivo. Non è possibile accedere alle camere prima di tale orario.
  • Check-out: le camere devono essere liberate entro le ore 10:00 del giorno di partenza. Il pranzo è comunque incluso, anche se la camera va lasciata in mattinata. Sarà a disposizione un luogo dove poter lasciare i bagali.
  • Si richiede agli ospiti di pulire la propria camera prima della partenza e lasciarla come trovata all'arrivo (questo include: usare le aspirapolveri della casa per pulire il pavimento, vuotare il cestino, ecc.). Un controllo e una pulizia finale saranno comunque effettuati dai volontari della casa, ma il contributo degli ospiti è fondamentale per mantenere l'ambiente ordinato e accogliente per tutti.

7. Modalità di prenotazione

Prenotando l'ospite si impegna a:

• Fare richiesta di associazione e pagare la tessera associativa annuale (€10 per l'anno 2025), per ogni persona presente nella prenotazione.
• Versare una caparra del 30% del totale entro 3 giorni dalla conferma della prenotazione della segreteria.
• Saldare il soggiorno a partire da 10 giorni prima dell’arrivo, entro il giorno precedente alla partenza.

8. Annullamenti e modifiche

Annullamento dell’intera prenotazione:

• Fino a 30 giorni prima dell'arrivo: rimborso totale della caparra versata
• Da 30 a 10 giorni prima: caparra trattenuta
• Meno di 10 giorni dall’arrivo: è dovuto l’intero importo del soggiorno

Modifica della prenotazione (riduzione dei giorni):

• Per prenotazioni settimanali effettuate entro il 10 giugno:
  • La caparra dei giorni cancellati non è restituita
• Per prenotazioni effettuate dopo il 10 giugno:
  • Fino a 30 giorni prima dell'arrivo: caparra restituita per i giorni annullati
  • Da 30 a 10 giorni: caparra trattenuta per i giorni annullati
  • Entro 10 giorni: si paga l’intero soggiorno

Ritardi e partenze anticipate:

• Il pagamento sarà dovuto per tutti i giorni prenotati anche in caso di arrivo posticipato o partenza anticipata. I giorni di ritardo o anticipo sono considerati giorni annullati e rimborsabili solo secondo le tempistiche di cancellazione sopra indicate.
• Non è possibile spostare la prenotazione: i giorni prenotati e cancellati seguiranno sempre queste regole, anche in caso di aggiunta di nuovi giorni alla prenotazione.

Eccezioni possono essere valutate solo per gravi motivi di salute: in tal caso, potrà essere rilasciato un voucher di pari valore per la stagione 2026

Cancellazione per cause di forza maggiore